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Documentos e preparação para auditorias

Quando pedirem comprovação, saiba onde encontrar.

Organizar documentos e entender de onde veio cada informação não deveria exigir semanas de busca. Estamos criando uma forma de conectar dados, responsáveis e evidências para facilitar a preparação de auditorias e verificações.

Solução em desenvolvimento. Buscamos empresas e consultorias para validar os próximos módulos.

O problema

Não basta ter o documento. É preciso saber o que ele comprova.

Na hora de revisar um relatório, podem surgir perguntas simples e difíceis: de onde veio este consumo? Qual arquivo sustenta o cálculo? Quem informou? Algo mudou depois da aprovação?

Nossa proposta é reunir essas respostas de maneira organizada, para que a equipe não precise reconstruir tudo em e-mails e pastas.

A auditoria pode começar muito antes da chegada do auditor: começa quando você organiza o primeiro dado.
Como a ligação funcionaria
1
Dado informadoConsumo de diesel - janeiro
2
Documento de origemNota fiscal + registro de consumo
3
Cálculo e responsávelFator, período e quem revisou
4
Informação para conferênciaHistórico de versões e alterações

Fluxo conceitual da futura Evidence Chain. Não é uma declaração de verificação.

O que queremos facilitar

Uma verificação com menos idas e vindas.

A futura sala de auditoria da Carbonyx será pensada para apoiar o trabalho da empresa, da consultoria e de verificadores autorizados - cada um com seu papel.

01

Organize antes

Reúna dados, documentos, versões e responsáveis.

02

Compartilhe com controle

Permita acesso apenas ao que a pessoa autorizada precisa consultar.

03

Acompanhe as dúvidas

Registre pedidos de informação, pendências e respostas.

04

Preserve o histórico

Mantenha um registro claro do que foi revisto e quando.

Audit Room e Evidence Chain são módulos planejados. A Carbonyx não realiza auditoria, validação ou verificação independente.

Perguntas que queremos ajudar a responder

Mais confiança começa com boas respostas.

Uma organização responsável precisa conseguir explicar seus dados, mesmo quando uma nova pessoa assume o processo.

De onde veio este número?
Quem registrou e revisou o dado?
Qual documento comprova o consumo?
Que versão foi utilizada?
O que mudou depois da revisão?
Quais informações ainda faltam?
Mercado brasileiro

Preparação não é homologação.

O Brasil está implementando o Sistema Brasileiro de Comércio de Emissões (SBCE). A Carbonyx acompanha a evolução das regras para desenvolver uma plataforma capaz de organizar melhor as informações necessárias às empresas.

Conheça nossa abordagem de rastreabilidade →

Sua equipe sofre para reunir documentos e explicações?

Queremos ouvir empresas e profissionais que já lidam com inventários, auditorias e verificações para validar o que realmente economiza tempo.